Ao construir um template, o usuário tem a sua disposição uma grande quantidade de meios de fazer com que seu arquivo exiba as informações corretamente.
O software também possui uma ferramenta embutida que permite localizar e corrigir erros com facilidade. Para acessá-la, basta clicar na guia “Fórmulas” e, em seguida, em “Verificar erros”. Para conhecer os tipos de erros de fórmulas que o editor reconhece e como corrigi-los, consulte este guia.
Identificador de erros do Excel ajuda a localizar células que contenham fórmulas com problema (Foto: Reprodução/Microsoft)
Fórmula errada
Este é um dos erros mais comuns e ocorrem quando a fórmula digitada na cédula está errada. Quando isto acontece, o resultado exibido pode ser #####, #DIV/0!, #N/D, #NOME?, #NULO!, #NUM!, #REF! e #VALOR!. Quando isto ocorrer, confira a sintaxe da fórmula para confirmar onde está o problema.
Inconsistência em fórmulas de colunas calculadas
Este erro ocorre quando uma das linhas da coluna calculada possui uma fórmula inserida, o que cria uma exceção. Para corrigir o problema, é só remover a fórmula para que a coluna volte a calcular o valor corretamente.
Anos com dois dígitos
Qualquer entrada que contenha uma data cujo ano seja representado com dois dígitos pode resultar em um erro. Isto ocorre por que o sistema não saberia se o usuário, ao digitar, por exemplo, o ano 50, estaria se referindo a 1950 ou 2050. Para sanar o problema, use todas as datas com quatro dígitos.
Números tratados como texto
Cada célula do Excel pode conter dois tipos de informação: texto ou números. O problema é que o primeiro tipo também pode conter números, o que resulta em um erro quando uma fórmula tenta referenciar esta célula pensando que ela é numérica. Para resolver este problema, confirme se não existem espaços em branco ou outros símbolos na célula que podem fazer com que o software se confunda.
Inconsistências com fórmulas adjacentes
Muitas tabelas operam com funções semelhantes nas mesmas linha ou coluna, cuja única diferença costuma ser a matriz de dados analisados. Ao analisar uma fórmula, o Excel confere as células próximas em busca de um padrão e retorna uma mensagem de erro quando encontra algo inesperado. Para corrigir, confira se a fórmula está mesmo correta e de acordo com as que estão próximas.
Omissão de células
Algumas fórmulas podem resultar em erro por que seu intervalo omite uma das células. Isto pode ocorrer, por exemplo, quando o usuário insere um dado novo na planilha, mas esquece de atualizar a fórmula. Para corrigir, basta atualizar a célula para que ela passe a contar as novas informações.
Célula não protegida
Todas as células do Excel são protegidas por padrão, para evitar que seu conteúdo seja modificado por acidente. Só que, as vezes, uma delas que contenha uma fórmula pode ser desprotegida pelo usuário. Quando isto ocorre, a recomendação é voltar a proteger a célula para evitar erros futuros.
Referências a células vazias
Este erro ocorre quando a fórmula precisa fazer uma operação matemática e encontra uma célula vazia, que impede o cálculo. A solução é mudar o valor da célula ou excluí-la do cálculo. Lembre-se que o Excel considera uma célula vazia como sendo diferente de uma contendo o número 0, o que, nestes casos, evitaria o erro.
Dados inválidos
O erro acontece quando os dados na tabela não estão validados corretamente. A solução para isto é clicar no menu Dados, Ferramenta de Dados e, em seguida, em Validação de Dados.
Via Office, TechTudo.com.br
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