Algumas soluções podem ser adaptadas, no cotidiano da empresa, para promover uma maior mobilidade no trabalho. Os aplicativos de Carpool (carro compartilhado), as ferramentas de colaboração e os suportes de trabalho remoto vem, cada dias mais, se tornando um hábito entre os profissionais.
Quais são as vantagens para a empresa?
Um estudo francês
De acordo com um estudo publicado pelo INSEE em 2010, concluído em 2009, na França, 7 ativos sobre 10 vão ao trabalho de carro, enquanto que, apenas 15% utilizam os transportes públicos. O Institut National de la Statistique et des Études Économiques (França) também observou uma proporção maior de pessoas que não trabalham na sua região de residência. Em 2009, havia 1,2 milhões a exercer sua atividade fora da sua região domiciliar, um número que aumentou 27% em 10 anos.Fonte: Estudo do INSEE em francês.
Situação Global
Em 2014, o Estudo da Citrix realizado com o CEBR (Centre for Economics and Business Research) mostrou que a possibilidade de trabalhar remotamente regularmente pode acarretar economias e melhorar a qualidade de vida. De acordo com este estudo, os funcionários poderiam ganhar 85 horas por ano trabalhando, dois dias por semana, a partir de suas casas, economizando custos de viagem e aumentando a produtividade na empresa. Otimizar os deslocamentos dos funcionários (trajetos domicílio-empresa e deslocamentos profissionais) pode responder a vários desafios para a empresa:Reduzir custos com viagens, particularmente no caso em que a empresa participe financeiramente.
Diminuir o risco de acidentes do trabalho, ligados à fadiga ou acorridos durante um deslocamento.
Favorecer a produtividade dos funcionários, reduzindo o stress e a fadiga,
Melhorar a assiduidade facilitando o trabalho em casa (dificuldades de viagens, organização familiar...).
Soluções para gerenciar os deslocamentos e a mobilidade
O Plano de Deslocamento Da Empresa (PDE)
O Plano de Deslocamento Da Empresa, comumente chamado de PDE é um plano de mobilidade proposto pelo executivo da empresa. Ele destina-se a promover formas de transporte menos poluentes para os funcionários. Várias pistas são geralmente exploradas:Incitar os funcionários a usar os transportes coletivos para a totalidade ou parte da viagem, ou preferir um meio de transporte menos poluente, por exemplo, a bicicleta,
Favorecer a implementação de soluções de carona ou compartilhamento de carro,
Facilitar o teletrabalho.
Compartilhamento de carro (Carpool) e economia colaborativa
O Carpooling (Carpool - compartilhamento das despesas com o carro) regular entre os funcionários pode ser estimulado pela empresa. Trata-se de agrupar necessidades e organizar trajetos, se necessário com as empresas mais próximas (no caso de zonas de atividades, por exemplo).Alguns sites, como Blablacar, Beepme ou Beepme Facebook facilitam o relacionamento entre os funcionários, pela proximidade, muitas vezes por iniciativa da própria empresa. A maior parte desses sites propõem aplicativos geolocalizados.
O compartilhamento de recursos pode também incluir o Coworking (escritórios compartilhados) para evitar mais deslocamentos para funcionários geograficamente distantes da empresa.
Geolocazação
A geolocalização de equipamentos da empresa (veículos,aparelhos...) pode ter um impacto benéfico na organização da empresa e dos funcionários:Diminuir o tempo gasto na estrada escolhendo rotas e locais mais adequados,
Evitar viagens desnecessárias privilegiando equipamentos mais próximo do destino desejado,
Reduzir os custos de viagem privilegiando itinerários comuns quando for possível, é claro.
A implementação deste tipo de solução permanece, ainda, bastante controlada, para evitar transbordamentos no monitoramento remoto dos funcionários.
Teletrabalho e ferramentas colaborativas
O Teletrabalho, quer dizer o trabalho à distância, pode constituir uma resposta à determinadas situações. A necessidade de ficar em casa para manter uma criança doente, por exemplo, ou a indisponibilidade das instalações da empresa, uma greve de transportes coletivos, ou simplesmente em resposta a um pedido do trabalhador ou do seu responsável. Veja abaixo, algumas vantagens para a empresa:Limitar o movimento de trabalhadores que residem longe do escritório,
Manter seus funcionários em situação de produtividade, mesmo em caso de dificuldade de deslocamento,
Recrutar funcionários sem limitação de distância.
O Teletrabalho ainda deve passar pela implementação de Soluções técnicas. Este é dar ao funcionário um acesso seguro e confiável aos dados corporativos, bem como aos software usado por seus colegas. Leia esses artigos para aprofundar esse assunto: A nuvem de dados da empresae Ferramentas de colaborativas. A empresa deverá garantir também os suportes de trabalho adaptados.
Leia mais sobre isso: Como organizar o teletrabalho na empresa
Os transportadores que se deslocam
A implantação de um conjunto de aparelhos móveis (smartphones, tablets ou laptops) pode facilitar o trabalho dos funcionários nos deslocamentos profissionais. Sem chegar ao teletrabalho, trata-se de evitar os deslocamentos extras para os funcionários, dando-lhes acesso a determinadas ferramentas.Exemplo: tablet ou laptop conectado aos dados da empresa, para evitar ao funcionários vendedor se ver obrigado a ir ao escritório, no final do dia, para sincronizar seu documentos, faturas, recibos ou seu banco de dados.
Tal como acontece com as ferramentas colaborativas, a implantação deste tipo de conjunto de equipamentos deverá ser acompanhada de uma reflexão sobre a segurança dos aparelhos e dos dados. Seria conveniente ler [Tablets, smartphones: configurar os dispositivos móveis na empresa]
via CCM
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