O Google acaba de lançar melhorias para os Formulários do Google Drive, muito utiizados para fazer pesquisas e controle de RSVP. Agora, a ferramenta permite criar diversos tipos de listas de perguntas personalizadas e incorporar vídeos do YouTube em diversos campos.
As novas opções enriquecem bastante o serviço, já que tornam possível a criação de enquetes específicas sobre os vídeos incluídos no questionário. Para aproveitar a novidade e incorporar o conteúdo diretamente do YouTube, basta abrir o menu ‘Novo item’ e escolher a opção ‘Vídeo’. Feito isso, é só colar o endereço URL do vídeo no YouTube e concluir a sua pergunta.
Algumas pessoas usam os Formulários do Drive para criar listas de presença para eventos, o famoso RSVP, sigla para Répondez S'il Vous Plaît, em francês (ou Responda Por Favor, em português). Como nesse caso o prazo limite para a confirmação é uma informação importante, o serviço de Formulários passou a enviar mensagens customizadas automaticamente às pessoas que tentam preenchê-lo depois do prazo. Assim, se alguém quiser preencher uma lista de espera, por exemplo, ela será informada sobre o processo.
Uma barra de progresso também incrementa a nova versão dos Formulários do Drive. Através dela, o destinatário de uma enquete consegue visualizar o percentual já respondido e, assim, ter uma noção do quanto falta para finalizar. Há ainda um filtro que valida somente as respostas que obedeçam a critérios pré-definidos pelo criador do formulário. Vale ressaltar que todos os recursos já estão disponíveis para qualquer usuário com uma conta Google.
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