- Arquivar em modo manual
- Arquivar em modo automático
- Desativar o arquivamento automático
- Abrir e fechar um arquivo morto
- Nova interface do Outlook
Microsoft Outlook pode armazenar até 2GB de e-mail. Embora isto represente uma grande quantidade de e-mails, pode acontecer que a sua caixa fique cheia rapidamente, por causa os anexos. Uma das opções disponíveis será a de arquivá-los, para conservá-los em maior número. O arquivamento se faz em pastas. Estas terão a mesma interface que o cliente de e-mails mas permitirão que você armazene todos os seus e-mails, usando bem menos espaço.
Arquivar em modo manual
Abra o Outlook e crie uma nova pasta de dados do Outlook. Para fazê-lo, basta clicar com o botão direito do mouse em Pasta de Dados do Outlook e selecionar Nova Pasta.Na janela que se abre, nomeie a pasta e confirme clicando em Ok.
Note que, se você clicar novamente com o botão direito do mouse sobre os seus e-mails arquivados, e selecionar Nova Pasta, você poderá criar uma subpasta, na primeira, muito útil para a classificação.
Agora que você criou suas pastas, basta arrastar e soltar os seus e-mails para dentro delas.
Arquivar em modo automático
Com este recurso, você pode armazenar seus e-mails em pastas, e programá-los para que sejam enviados para elas, em uma determinada data.Acesse o menu Arquivo > Ferramenta de limpeza > Arquivo...
Uma janela será aberta. Marque, nela, a opção Arquivar uma pasta e todas as suas subpastas.
Selecione a pasta de sua escolha e preencha a data: Arquivar itens mais velhos (todos os itens mais antigos do que a data escolhida serão arquivados). Em seguida, clique em OK. Uma pasta .pst será criada, incluindo todos os itens mais antigos do que a data escolhida.
Desativar o arquivamento automático
Para desativar o arquivamento automático, abra o menu Arquivo > Opções > Avançado >Configurações de arquivamento automático.Desmarque a opção Arquivar automaticamente todos os dias ....
Abrir e fechar um arquivo morto
Se você quiser trabalhar em seus arquivos, isto é abrir ou fechar as pastas criadas, siga estes passos:Pasta > Abrir > Abrir Pasta de Dados do Outlook, e em seguida, selecione o arquivo .pst.
Para excluir um arquivo, basta fazer um clique com o botão direito do mouse > Excluir.
Nova interface do Outlook
Para o arquivamento de seus e-mail no novo Outlook, veja abaixo como fazer:Abra sua caixa de entrada.
No menu de esquerda, clique com o botão direito do mouse em Arquivo morto. No menu contextual, clique em Subpastas. Note que este menu contextual propõe outras opções. Clique para configurá-las.
Ao clicar em Subpastas, você obterá um campo para digitar o nome da nova subpasta. Faça-o.
Para importar e-mail para estas subpastas criadas, funciona exatamente como com o Outlook 2010: arraste e solte.
Abra a subpasta recém criada arraste para dentro dela os e-mails.
Você poderá também criar regras: clique no link Criar regras que aparece quando abrir a subpasta.
Veja em imagens as opções:
Tradução feita por Ana SpadariFonte: Kioskea.
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