- Acessar o recurso
- Configuração do compartilhamento
- Compartilhando Meu Calendário
- Quem pode ver as tarefas?
- Obter um link para eventos, tarefas, etc
Recentemente, o Outlook disponibilizou mais um recurso para seus usuários: o compartilhamento do calendário. Veremos nesta dica, como configurá-lo.
Acessar o recurso
Abra a caixa de entrada do Outlook e clique em Menu, o ícone dos quadradinhos, que se encontra na margem superior, bem à esquerda.
Com o menu aberto, clique em Calendário, para acessá-lo e poder configurar o compartilhamento.
No menu superior, clique em Calendário para abrir o menu contextual > Meu calendário.
Pronto, agora você está na interface de opções e permissões de compartilhamento.
Configuração do compartilhamento
As configurações são bastante fáceis de realizar.Na parte esquerda da interface, encontra-se o Menu com as principais opções; clique em cada uma delas para configurar:
Compartilhar com as pessoas escolhidas. Clique para abrir a caixa de diálogo com as opções.
Digite o nome do contato, ou escolha na lista, que se desenrola quando você começa a digitar um nome.
Clique na setinha, à direita do campo, para obter o Menu com as opções.
Depois de configurar, clique em Compartilhar para confirmar.
Compartilhando Meu Calendário
Ao clicar em Compartilhar, o contato aparecerá na lista, à esquerda das permissões. Clique na setinha à direita do campo das opções. Configure-as ou remova-as.
Quem pode ver as tarefas?
No menu da esquerda, clique em Tarefas e na setinha, à direita do campo, para abrir as opções.Selecione e feche.
Obter um link para eventos, tarefas, etc
Você pode agendar eventos, tarefas e outros, e compartilhá-los. Muitos desses agendamentos poderão ter links para apresentar, divulgar e aprofundar conteúdos, entre outras coisas. Para configurar esta opção, faça o seguinte:Clique em Obter um link, para abrir a interface de configuração.
Existem duas opções para criar links: para mostrar detalhes do evento e para mostrar a disponibilidade. Clique no botão Criar em cada uma dessas opções.
Cole ou digite, o URL, que poderá ser exibido em navegadores Web, e para qualquer pessoa que possua tal permissão, ou seja, todos os contatos adicionados por você
Depois de introduzir os links:
- Redefina-os
- Remova as Permissões
Depois de tudo pronto, clique no botão Fechar.
Pronto, você acaba de configurar um compartilhamento no seu calendário Outlook.
Fonte: Kioskea.
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