Se você tiver a intenção de compartilhar um documento com outras pessoas, você deverá salvá-lo no formato PDF. Desta forma você poderá enviá-lo por e-mail ou torná-lo disponível nos servidores de arquivos públicos, por exemplo, a pasta Pública no seu iDisk. Salvar seu documento em formato PDF e disponibilizar na internet permite que qualquer pessoa o leia, embora ele deva ter um visualizador PDF. O aplicativo do Mac Pré-visualização ou o Adobe Acrobat te possibilitam isso.
Para fazer isso, abra o documento alvo que deseja salvar em formato PDF e selecione Arquivo, depois Imprimir. Agora clique em Salvar como PDF no menu local PDF. Atribua o nome e o local do arquivo PDF. Preencha os campos com as informações solicitadas: titulo, assunto e palavras-chaves.
Nota: você pode obter o conteúdo desses campos usando o Spotlight. E, se você pretende criptografar o seu documento, clique em Opções de Segurança. É possível escolher duas senhas: uma para abrir o documento e outra para imprimi-lo ou copiá-lo.
Fonte: http://br.ccm.net/faq/
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