- O que significa Dropbox
- Compartilhar arquivos com seus empregados
- Fazer um backup
- Saiba mais
Comunicação com os empregados, clientes e prestadores de serviços, ou até alojamento de um pequeno website ou transformá-lo em serviço de backup. Com o Dropbox você pode fazer tudo isso ... ou quase! Muito prezado pelos fãs do cloud, o Dropbox se impõe como um programa inteligente, que permite o acesso de todos os documentos da empresa, em qualquer lugar e a qualquer momento!
O que significa Dropbox
Dropbox é um programa que armazena arquivos online, através da criação de uma conta, feita no site do mesmo. O serviço é gratuito e permite armazenar até 2 GB de dados, independentemente do tipo de arquivo. Para ter mais espaço, você deverá optar por uma conta "Premium", a 9,99 dólares por mês, para 50 GB ou 19,99 dólares por mês, para 100 GB. Mas a grande vantagem deste serviço é a possibilidade de sincronizar todos os documentos armazenados online, seja qual for o dispositivo usado (notebook, tablet, PC, Mac ou smartphone). Dropbox é compatível com o Windows, Ubuntu, Mac/iOS, Blackberry e Android. O serviço permite armazenar e sincronizar arquivos online ou compartilhá-los com outros computadores, colocando em uma pasta Dropbox os arquivos que serão automaticamente sincronizados em servidores protegidos e/ou computadores com o DropBox instalado.Compartilhar arquivos com seus empregados
As possibilidades oferecidas pelo serviço Dropbox são particularmente adaptadas para o trabalho com os funcionários móveis. Eles poderão enviar os documentos para o cloud, compartilhá-los e sincronizá-los em seus celulares, Tablet, PC ou laptops. Porém, cuidado, caso queiram trabalhar num mesmo documento; adote uma política comum de nomeação para os documentos, a fim de não perdê-los nas diversas sincronizações! De qualquer maneira, você poderá ter acesso a todas as versões do documento editado, durante 30 dias, na versão gratuita. Idem em relação à remoção, isto é, se você excluir um documento acidentalmente, você poderá recuperá-lo facilmente, através de uma função de restauração. Para poder coeditar documentos e compartilhá-los com seus funcionários, você deverá, sistematicamente, convidá-los a compartilhar documentos, para que eles também possam ter acesso. Os documentos compartilhados no espaço privado do Dropbox são criptografados para garantir a confidencialidade e segurança da partilha. As opções de compartilhamento do Dropbox também permitem comunicar com clientes ou fornecedores, já que é possível atribuir um link para cada documento enviado para a plataforma.Fazer um backup
Embora o Dropbox destine-se a compartilhar e trocar documentos, ele não deixa de ser uma excelente solução para fazer um backup de documentos importantes que você quer conservar. Você só precisará especificar o diretório onde estão os documentos que você quer salvar no Dropbox (ex: Meus Documentos). Em seguida, você poderá sincronizar os documentos armazenados no Dropbox com qualquer dispositivo, já que o utilitário sincroniza arquivos com um número ilimitado de tablets, smartphones, PCs, notebooks ou Macs. Para salvar até 2 GB de dados, você pode fazer um backup bem mais barato!Saiba mais
Armazenar e compartilhar dados online no DropboxVisite o site do Dropbox
via ccm
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