A mistura de duas fontes, o espaçamento diferente, a mudança de cor do texto: colar elementos de outro arquivo em um documento do Microsoft Word pode rapidamente se transformar em um pesadelo.
Quando você clica com o botão direito antes de colar o texto desejado em um arquivo de texto, o Microsoft Word oferece 3 opções de colagem: Manter a formatação original, Fazer a correspondência com formatação de destino e finalmente Manter somente texto.
Por padrão, o software de escritório mantém a formatação da fonte original, por exemplo, quando você usar o comando Ctrl + V.
Felizmente, existe uma maneira de manter o controle do copiar e colar de textos e imagens do menu Opções avançadas. A chave: modificar o comportamento padrão do Windows para não mais especificar sua escolha cada vez que você colar o texto.
Para adaptar sempre o texto importado à disposição do documento do Word, você deve ativar como padrão a opção Mantenha apenas texto. Esta deve simplificar muito a colagem de elementos de outros documentos.
Para fazer isso, clique no Botão Arquivo no canto superior esquerdo, depois em Opções do Word, e em Avançado. Desça até a seção Cortar, copiar e colar.
Optar pelo Manter Somente Texto e pressione apenas OK.
Fonte: http://artigos.softonic.com.br/
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