O Microsoft Word permite imprimir várias etiquetas numa mesma folha de papel de forma rápida, criando uma tabela e replicando o mesmo texto em cada célula. Pouca gente sabe, mas há um modo automático de fazer isso, que demanda bem menos tempo. O TechTudo ensina os passos para que você imprima panfletos, cartões ou outras impressões pequenas sem maiores dificuldades.
Veja como criar etiquetas no Word (Foto: Divulgação/Microsoft)
Passo 1. Abra o Word. No topo da página, clique em “Correspondências” e depois em “Etiquetas”.
Selecione Etiquetas na guia Correspondência (Foto: Reprodução/Giordano Tronco)
Passo 2. Escreva na caixa de texto “Endereço” o texto que será impresso nas etiquetas. Pode ser um endereço de e-mail, um nome, o que você quiser. Para mudar a cor do texto, fonte ou alinhamento, selecione o texto, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção desejada.
Você pode editar a fonte clicando com o botão direito do mouse (Foto: Reprodução/Giordano Tronco)
Passo 3. Este passo é para quem deseja imprimir apenas uma etiqueta. Se você quer imprimir várias numa página só, vá para o Passo 4.
Na janela Envelopes e Etiquetas há duas opções para impressão: “Página inteira – mesma etiqueta” e “uma etiqueta”. A primeiro opção imprimirá uma etiqueta gigante, do tamanho da página. A segunda imprimirá uma etiqueta de tamanho regular, na célula da tabela que você especificar em “Linha e Coluna”. Leia o Passo 6 para entender melhor o funcionamento da tabela.
Janela com opções de customização (Foto: Reprodução/Giordano Tronco)
Passo 4. Para imprimir várias etiquetas por folha, clique no botão “Opções”. Será aberta uma nova janela chamada “Opções de etiqueta”.
Passo 5. Na lista “Número do produto”, escolha a opção com o tamanho da etiqueta ideal para você. As dimensões da etiqueta são dadas à direita da lista. Por exemplo: a opção “1/2 Carta” imprime uma única etiqueta do tamanho de meio papel carta (13,97 X 21,59 cm). A opção “30 por Página” cria 30 etiquetas de mesmo tamanho num papel A4, e assim por diante. Quando há duas opções de mesmo nome significa que uma cria etiquetas na vertical e outra na horizontal.
Escolha o tamanho das etiquetas dentre as opções (Foto: Giordano Tronco)
Passo 6. Escolhido o número de etiquetas, clique em “Ok”. Você voltará para a janela “Etiquetas”;
Passo 7. Clique no botão “Novo documento”. O Word gerará um documento de texto com as suas etiquetas. Note que se trata de uma tabela, e cada etiqueta é uma célula;
Tabela com 30 etiquetas (Foto: Reprodução/Giordano Tronco)
Passo 8. Se você está satisfeito com etiquetas sem imagens, é só selecionar Arquivo>Imprimir e o trabalho está pronto. Se você quer adicionar algum recurso gráfico (uma imagem ou algum enfeite visual), clique na aba Inserir, no topo da página, e escolha o tipo de recurso gráfico que deseja (Imagem, Clip-art, etc.);
Opções disponíveis na aba Inserir (Foto: Giordano Tronco)
Passo 9. Aqui vem o único probleminha do Word: ele não copia o gráfico automaticamente para todas as etiquetas. Você tem que copiar a imagem e colar em cada uma das células;
Copie as imagens e cole-as nas demais etiquetas (Foto: Reprodução/Giordano Tronco)
Passo 9. Agora sim, selecione Arquivo > Imprimir e voilá! Você terá a sua página com etiquetas.
As figuras e gráficos precisam ser adicionados manualmente (Foto: Reprodução/Giordano Tronco)
Via Microsoft, TechTudo.
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